ゆずりーふ推進協会 プライバシーポリシー
1.個人情報の取得について
本会は、適正かつ公正な手段によって、個人情報（氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX、
メールアドレス、事業所名、業種、従業員数、資本金、売上高、等）を取得いたします。
2.個人情報の管理について
本会は、個人情報へのアクセスの管理、個人情報の持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他の個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置 (以下「安全管理措置」という。) を講じます。
本会は、安全管理措置を講ずるにあたっては、情報通信ネットワーク安全・信頼性基準
(昭和62年郵政省告示第73号)
およびISMS (情報セキュリティーマネージメントシステム) の枠組みを活用し、
以下のとおり技術的保護措置および組織的保護措置を適切に実施します。
(1)技術的保護措置
・個人情報へのアクセスの管理 、アクセス権限者の限定 (異動・退職した社員のアカウントを
直ちに無効にする等の措置を含む)、アクセス状況の監視体制 (アクセスログの長期保存等)、
パスワードの定期的変更、入退室管理等) を実施します。
・個人情報の持出し手段の制限 (みだりに外部記録媒体へ記録することの禁止、
社内と社外との間の電子メールの監視を本会規則等に規定した上で行うこと等) を実施します。
・外部からの不正アクセスの防止のための措置 (ファイアウォールの設置等) を実施します。
(2)組織的保護措置
・個人情報管理の責任者として、「情報セキュリティー責任者」を任命するとともに、
個人情報の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。
・安全管理に関する内部規程・マニュアルを定め、それらを従業者に遵守させるとともに、
その遵守の状況についての適切な監査を実施します。
・従業者に対して個人情報の安全管理に関する教育研修を実施します。
3.個人情報の利用について
取得した個人情報は、本会が行う普及事業及び経営改善計画に係る次の業務における
必要な範囲に限り利用いたします。
・本会の、経営革新、経営一般、情報化、金融、税務、労働、取引、各種イベントならびに
講習会等を実施する上での計画、遂行、連絡。
・総会や勉強会、普及活動イベントの開催案内等。
・その他、本会の定める事業に係る業務。
上記以外の目的で利用する必要がある場合には、あらかじめご本人の承諾を得ることを前提と致します。また、収集した個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行ったうえ、個人情報の漏洩等の事故が発生しないよう適正な監督を行います。
4.個人情報の第三者提供について
本会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、
第三者に提供いたしません。
5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について
本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を
有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応いたします。
6.個人情報保護に係る仕組みの策定・実施・維持・改善・コンプライアンス
本会は、個人情報の保護のため、法令を遵守し、取り扱い手順を定め、これを本会員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。
